Sekreter

ADAPA Bilgi Sistemleri Turizm Sanayi ve Ticaret A.Ş.

* En az Lise mezunu,  
* Tercihen Santral ve Sekreterya pozisyonlarında konusunda deneyim sahibi,
* Tercihen firmamızın dijital dünyadaki görünürlüğünü yönetebilecek,

* Aktif olarak bilgisayar kullanan ve MS Office programlarını kullanabilen,
* Diksiyonu düzgün, akıcı ve anlaşılır konuşabilen,  
* Dış görünümüne özen gösteren, Güler Yüzlü,
* Şirket kültürüne uyum sağlayabilecek ve şirketimiz imajını düzgün yansıtabilecek, 
* Ofis programlarını kullanabilen (Sorumluluğunda olacak olan Karel Telefon, Fax., Fotokopİ vb.), 
* İletişim ve organizasyon becerisi kuvvetli,  
* Ekip çalışmasına yatkın (Pozitif)
* Sorumluluklarını takip edip,sonuna kadar yerine getirmek,
* Çalışma Saatlerimize Disiplinli Bir Şekilde Riayet Edecek, 
* 30 yaşını aşmamış,  
* Düzenli ve planlı çalışma alışkanlığına sahip,  
* Temsil yeteneği güçlü,  
* Tercihen Sigara kullanmayan.

İŞ TANIMI

1976 yılından bu yana bilişim sektöründe faaliyette olan şirketmizde çalışmak üzere, şirketimizin ön yüzü olacak çalışma arkadaşı aramaktayız;

• Firmaya gelen tüm telefon trafiğini doğru, etkin ve hızlı bir şekilde yönlendirmek, 
• Yazılı ve sözlü haberleşmeyi sağlamak ve ofisin günlük tüm sekreterya işlerini yerine getirmek,
• Firmaya gelen tüm telefonları günlük takip formuyla kayıt altına almak ve yöneticisine iletmek,
• Firmaya gönderilen evrakların ve faksların kayıtlarını tutmak ve ilgili bölümlere dağıtmak, 

• Firmamızın dijital dünyadaki görünürlüğünü yönetecek, Linkedin, Facebook, Web platformları konusunda deneyimli,

• Talep edilen konularda arşivleme yapmak,

• Gelen ziyaretçilerimizi karşılamak ve ilgili kişiye bilgilendirmesini yapmak,

• Görevini disiplinli bir şekilde takip ve koordine edebilmek,
• Görev alanın düzenin sağlamak,