Satın Alma ve Sözleşme Uzmanı

Acacia Maden İşletmeleri A.Ş.

Firmamızın Kastamonu Hanönü bölgesinde yer alan madeninde "Sözleşme ve Satınalma Uzmanı" olarak görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere uygun takım arkadaşı arıyoruz.

• Üniversitelerin mühendislik fakültelerinden veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen tedarik zinciri süreçlerinde deneyimli,
• Tercihen SAP program bilgisine ve ERP süreçlerine hakim,
• Sözleşmelerin hazırlanması ve yönetimi konusunda deneyimli
• İşveren/ana yüklenici/müşteri, taşeron/tedarikçi ve iş ortakları ile yapılan/yapılacak sözleşmelerde deneyimli,
• Uluslararası Sözleşmeler deneyimine ve sözleşmelerin hukuki/ticari açıdan değerlendirilmesi bakış açısına sahip,
• Müzakere teknikleri konusunda bilgili,
• Tercihen iyi derecede İngilizce konuşabilen,
• İkna kabiliyeti yüksek,müzakere ve pazarlık yapabilme yeteneği bulunan,
• Çözüm odaklı çalışabilme,problem çözme becerilerine sahip,
• Organizasyon yeteneği gelişmiş, takım çalışmasına yatkın,
• İletişim becerileri güçlü, müşteri odaklı, stres yönetimi yapabilen,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, iletişimi iyi ve değişime açık, iş konusunda titiz davranan, çözüm odaklı,
• Sözleşme hazırlığı, sözleşme süreçlerinin planlanması, koordine edilmesi, yürütülmesi ve yönetimi alanında tecrübe sahibi olan,
• İletişim ve işbirliğine açık,
• Çözüm odaklı
• Proaktif,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Çok iyi derecede MS Office uygulamaları bilgisi olan, Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,

İŞ TANIMI

• Sözleşme müzakerelerini yürütmek,
• Talep edilen malzemeler için fiyat araştırması yapmak, yurtiçi ve yurtdışından uygun tedarikçi bulmak,
• Pazar araştırması yaparak yeni tedarikçiler bulmak, maliyet iyileştirme konusunda çalışmalar yapmak,
• Gerektiğinde ihtiyaca yönelik olarak her türlü sözleşme/anlaşma/protokol vb. dokümanları hazırlamak,
• Gerekli sözleşme süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak,
• Gerekli hallerde müşteri ile yapılacak toplantılara proje sahibi ile katılarak, görüş ve destek vermek
• Yürürlükteki sözleşmeler kapsamında, proje yönetimine/ihtiyaç sahibi departmana sözleşmenin yorumlanması açısından destek vermek, değişiklik ve hak talep yönetimine sözleşme açısından yardımcı olmak
• Gerekmesi halinde yürürlükteki sözleşmelerin değişiklik/ek protokollerini yapmak; gerektiğinde ikaz ve ihbarların yapılmasını sağlamak ve yazışmalara sözleşme hükümleri açısından destek vermek
• Satınalma sonrası oluşabilecek problemleri tespit etmek ve giderilmesini sağlamak,
• Satınalma süreci ile ilgili tüm raporlamaları yapmak,
• Taleplere yönelik yurt içi / yurt dışı tedarik kaynaklarını araştırmak,
• Tedarik kaynakları ile ilgili yazışma ve düzenli raporlama yapmak ve tüm sürecin sorumluluğunu almak
• Tedarik kaynakları ile iletişim halinde olarak, ürün spesifikasyonları konusunda karşılıklı anlaşmaya varmak,
• Tedarik edilecek ürünlerin siparişinden, ilgili firma süreçlerinin ve lojistik konularının takip ve yürütülmesinden sorumlu olmak,
• Tüm malzemelerin piyasa araştırmalarının yapılması, tekliflerin toplanması ,Satın alma siparişlerinin açılması ve takibi.
• Açılan satın alma siparişlerinin tüm aşamalarının takip edilip, ERP sisteminin güncellenmesi,
• Sipariş takiplerinin yapılması ve onaylı tedarikçilerden belirlenmiş sözleşme şartlarına uygun olarak siparişin temin edilmesi,
• İlk defa alınacak ürünler için pazar araştırmasının yapılması ve ilgili departmanlar ile koordineli olarak numune çalışmasının gerçekleştirilmesi,
• Tedarikçi performans değerlendirilmesinin yapılması buna göre tedarikçi seviyelerinin belirlenmesi ve tedarikçiler ile paylaşılması
• Firmanın satın alma faaliyetlerini rekabetçi kılabilmek için fiyat, alternatif kaynak ve üretim metotlarının araştırılması ve raporlanması,
• Gelen faturaların doğruluğunun, sipariş ve girdi ürün bilgileri ile karşılaştırılarak, kontrol edilmesi, muhasebe ve finans departmanlarının bilgilendirilmesi ve takibi.
• Faaliyetleri sonucu oluşan kayıtların düzenli olarak ERP programına kaydedilmesi,
• Üst yönetime düzenli olarak raporlamaların yapılması.