Üst Düzey Yönetici Asistanı

ABONEVIP ENERJİ A.Ş.

Nitelikler;

• Tercihen lisans veya ön lisans mezunu,

• MS Office programlarına hakim,

• Tercihen ön muhasebe bilgisine sahip,

• Temsil kabiliyeti yüksek, kendine güveni tam,

• Takvim/zamanlama yönetim becerisine sahip,

• Analiz etme, planlama, raporlama ve organizasyon konularında yetenekli, problem çözme becerilerine sahip,

• Şirket bilgi güvenliği kurallarına ve gizlilik ilkelerine uymak,

İş Tanımı,

• Yöneticinin tüm iş sürecini etkin bir şekilde takip etmek,

• Yöneticinin  günlük, aylık ve yıllık  iş programları ve planlamasını takip etmek ve koordinasyonun sağlanması,

• Tüm yazılı ve sözlü iletişimi zamanında gerçekleştirmek ve takip etmek,

• Randevu ve Toplantı koordinasyonu ile takvim yönetimini gerçekleştirmek,

• Şirket ön muhasebe işlemlerinin yapılması.

• Şirket ziyaretçilerinin karşılanması ve uğurlanması,

• E-postalar , postalar ve kargolar dahil gelen bilgi ve belgeleri Yöneticiye aktarmak.

• Yöneticinin talebi üzerine seyahat organizasyonlarının, yurt dışı ziyaretlerinde  vize işlemlerinin, uçak, otel rezervasyonlarının takibi,

• Yöneticinin gerekli gördüğü durumlarda, yönetici ve  diğer birimler arasında iletişimin ve koordinasyonun eksiksiz sağlanması,

• Yöneticinin gerekli bulduğu hallerde toplantılara katılım sağlanarak, toplantı tutanağının tutulması, raporlanması ve takibinin gerçekleştirilmesi,

• Yöneticinin yönlendirdiği konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye raporlanması,