Ofis Asistanı

AARHUSS MİMARLIK UYGULAMA DIŞ TİC. LTD. ŞTİ.

İş Tanımı

• Üst düzey yöneticileri asiste etmek, verdikleri görevleri istenen kalitede ve zamanında yerine getirmek
• İK süreçlerine destek vermek
  
• Ofis içi ve dışı iletişimi (santral, telefon trafiği, yazışmalar vb) ve koordinasyonu sağlamak,
• Gelen-giden evrak trafiğini düzenlemek, kayıt altına almak ve ilgili kişilere teslimini sağlamak,
• Günlük evrak, raporlama, dosyalama ve arşivleme çalışmalarını yapmak,  
• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Toplantıları organize etmek ve seyahat (uçuş ve otel) rezervasyonlarını yapmak,
• Şirketin idari işler süreçleri ilgili konuları takip etmek, çalışılan taşeron/tedarikçilerle iletişime geçerek sorunların çözümünü organize etmek
  
• Ofise ait ihtiyaç duyulan malzeme, ürün, kırtasiye, temizlik vb satınalma süreçlerine destek vermek.

 Aranan Nitelikler

• Lise, tercihen ön lisans mezunu
• İyi derecede ingilizce bilen
• Güler yüzlü, iletişim becerileri gelişmiş, müşteri memnuniyeti odaklı, problem çözme becerileri yüksek,
• Konusunda minimum 3 yıl tecrübeli,
• İyi derece excel bilgisine sahip olmak
• İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden