Sekreter

4 Mevsim Endüstriyel Soğutma Sistemleri

ŞİRKETİMİZİN AVCILAR' DAKİ OFİSİNDE GÖREVLENDİRMEK ÜZERE, 

• Şirkete gelen telefonların şirket imajına ve nezaket kurallarına uygun olarak karşılanması ve gerekli yönlendirmelerin yapılması,
• Ofis ve sorumlu olduğu yönetici kadrosunun asiste edilmesi,
• Çalışanların yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinde bilet, ulaşım, konaklama vb. organizasyonların yapılması, seyahat acentaları veya ilgili kuruluşlarla direkt temasın yürütülmesi,
• Şirkete gelecek ziyaretçilerden haberdar olunması, gerekli hazırlıkların yapılması, gelen ziyaretçiler ile ilk temasın kurulması,
• Gerektiğinde misafirlerin tüm ağırlama işlerinin organize edilmesi, gerekli otel, yemek ve ulaşım rezervasyonlarının yapılması,
• Bulunduğu ortamın / ofisin, misafir kabul veya görüşme alanlarının, toplantı odalarının daima temiz ve düzen içinde tutulması / tutulmasının
•  sağlanması,
• Tüm yurt içi ve yurt dışı kargo, fax, posta  organizasyonunun eksiksiz yapılması, takibinin sağlanması,
• Özel günler için hediyelik eşya, çiçek vb. malzemenin siparişi ve yerine ulaştırılmasının sağlanması,
• Yukarıda bahsi geçen tüm konularla ilgili yazışma, haberleşme, bilgilendirme ve ilgili koordinasyon işlerinin üst seviyede titizlik ve kaliteli iletişim çerçevesinde yürütülmesi.
• Evrak yönetimi ve dosyalama bilgisine sahip, 
• Ön Muhasebe konusunda bilgi sahibi,
• Dikkatli, düzenli, sorumluluk sahibi ve insan ilişkileri kuvvetli, 
• İstanbul Avcılar bölgesine yakın ikamet eden çalışma arkadaşları arıyoruz.