Üst Düzey Yönetici Asistanı

Koruma Klor Alkali San. ve Tic. A.Ş.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden, tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İletişim ve Halkla İlişkiler, İletişim Bilimleri vb. bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda minimum 2 yıl tecrübeli,
• İyi derecede İngilizce bilen,(Okuma, Yazma, Konuşma)
• Organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş,
• Ekip çalışmasına yatkın, insan ilişkileri ve iletişim yeteneği gelişmiş,
• İş takibi ve sonuçlandırma yeteneğine sahip,
• MS Office programlarına hakim,
• İzmit'te ikamet eden veya edebilecek olan.

İŞ TANIMI

• Bağlı olunan yöneticin günlük, haftalık, aylık ve yıllık tüm programlarının planlanması ve takip edilmesi ve gereken organizasyonların yapılması,
• Yönetici telefon, e-mail ve misafir trafiğinin yönetilmesi,
• Faaliyetleri ile ilgili şirket içi ve dışı yazışmaların yürütülmesi; haberleşmenin sağlanması,
• Raporlama, dosyalama ve dokümantasyon işlemlerinin yürütülmesi,
• Tören, yemekler, vb. gibi önemli davetlerin organizasyonunun yapılması,
• Yönetim Kurulu ile birimler arasındaki bilgi akışının sağlanması.