warning
İlan yayından kaldırılmıştır

Fakülte Sekreteri

İstinye Üniversitesi

İstanbul(Avr.)(Zeytinburnu)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Orta düzey yönetici

Departman

Eğitim

Eğitim

Başvuru Sayısı

999+ başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Orta düzey yönetici

Başvuru Sayısı

999+ başvuru

Departman

Eğitim

Kariyer Image

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İstinye Üniversitesi' nde Topkapı kampüsünde görevlendirilmek üzere ‘Fakülte İdari Sorumlusu’  arayışımız mevcuttur.

Aranılan Nitelikler:

  • Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
  • Minimum 50 YDS puanı ve dengi yabancı dil bilgisine sahip olmak,
  • Benzer görevi bir vakıf üniversitesinde en az 5 yıl yerine getirmiş,
  • İleri seviye MS Office programlarını kullanabilmek (Excel, word, powerpoint vb)
  • 2547 YÖK mevzuatına hakim,
  • Problem çözme, karar verme yetkinlikleri ve ticari sağduyusu güçlü,
  • Diksiyonu düzgün, iletişim becerisi kuvvetli,
  • Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, ikna kabiliyeti yüksek,
  • Sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi,

İşin Tanımı:

  • Fakülte/Enstitü/Meslek Yüksekokulu Kurulu ve Yönetim Kurulunda raportörlük yapmak,
  • Kurul, Yönetim Kurulu ve Disiplin kararlarının Rektörlük Makamına ve diğer ilgili makamlara iletilmesini ve arşivlenmesini sağlamak,
  • Fakültede özlük hakları, akademik ve idari personel alımı, süre uzatma, idari soruşturma gibi personel işlemlerinin Yazı İşleri Ofisi ve İnsan Kaynakları Direktörlüğüyle koordinasyonunu ve yürütülmesini sağlamak,
  • Fakültenin kurum içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek,
  • Kurum içi ve dışı gelen/giden evrakların hazırlanması, kaydedilmesini, zamanında cevaplanması ve arşivlenmesini sağlamak,

  • Akademik/İdari personel ve Öğrencilere ilgili mevzuatı uygulamak,
  • Akademik Birimce düzenlenecek resmi açılış, tören ve akademisyen/öğrenci etkinliklerini takip ve organize etmek,
  • Eğitim-Öğretim ile ilgili yönetimsel sürecin işleyiş ve yürütülmesini takip etmek, eksikleri belirleyerek çözümler sunmak,
  • Eğitim-Öğretim ile ilgili istatistiksel bilgileri tutmak ve güncellemek,
  • Öğrenci ve personelin gerek eğitim gerek idari talep ve şikayetlerini değerlendirmek, ilgili makamlara iletmek ve süreçte aktif rol almak,
  •  Akademik Birimin malzemeleri/kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanılmasının takibini yapmak,
  • Gerekli evrakların onay ve tasdikini yapmak,
  • Genel Sekreterlikçe belirlenecek diğer görevleri yapmak.

 

Aday Kriterleri

En az 5 yıl tecrübeli
Üniversite(Mezun)
Yapıldı, Tecilli

Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanları
Hakkımızda

İstinye Üniversitesi politikaları, uygulamaları, sunduğu çalışma ortamı ve teknolojik altyapısı ile çalışanlarına değer katarken, yaptıkları işle hede

Şirket Sayfasına Git
Şirketin Aydınlatma Metni

1- VERİ SORUMLUSU HAKKINDA6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (bundan böyle "KVK Kanun

Detaylı Bilgi
Yan Haklar

Özel Sağlık Sigortası, Yemekhane.

Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanları