Ofis Asistanı

SALUTE SAĞLIK

Firmamızın Maslak’ta yer alan merkez ofisinde görevlendirilmek üzere İnsan Kaynakları Departmanına bağlı çalışabilecek “Ofis Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Tercihen Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler bölümü ön lisans mezunu
• Benzer alanda en az 3 yıl deneyim sahibi
• MS Office Programlarını kullanabilen
• Ofis ekipman, araç ve gereçlerini etkin olarak kullanmayı bilen
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip
• Çözüm odaklı, iş takibi konusunda dikkatli
• Diksiyonu düzgün, akıcı ve anlaşılır
• Dış görünüşüne önem veren, güler yüzlü

İş Tanımı

• Firmaya gelen tüm telefon iletişimini doğru ve hızlı bir şekilde yönlendirilmesi
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesini sağlamak
• Toplantı odası ve çeşitli organizasyonların yapılması
• Gelen- giden evrak, kargoların teslim alınması ve ilgili kişilere teslim edilmesini sağlamak
• Günlük operasyonel süreçlerin yürütülmesine aktif rol almak
• İnsan Kaynakları departmanı tarafından verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek