Yönetim Koordinatörü

MEKA A.Ş.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Tercihen benzer sektörde proje ve programları koordine etme veya yönetme konusunda en az 3 yıl deneyimli
• İleri düzeyde MS Office bilgisine sahip
• ERP sistemleri konusunda bilgi sahibi
• Proje yönetimi ve risk yönetimi konusunda deneyimli
• Tercihen iyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi olan
• Etkili iletişim, kişilerarası ilişkiler, sunum, müzakere ve ikna becerilerine sahip
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip
• Yaratıcı, esnek, problem çözme ve karar verme becerileri gelişmiş
• Hızlı ve dinamik bir ortamda bağımsız ve iş birliği içinde çalışabilen
• Çoklu görev yönetimi yapabilen
• Analitik düşünen
• Motivasyonu yüksek
• Sonuç odaklı
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış

İŞ TANIMI

• Üst yönetim ile departmanlar arasındaki iletişimi koordine etmek
• Toplantıların, konferansların ve diğer yönetimsel etkinliklerin planlanmasını ve organizasyonunu sağlamak
• Seyahat düzenlemelerini koordine etmek
• Yönetim toplantıları için ajandalar hazırlamak ve toplantı tutanaklarını tutmak
• Projelerin zamanında ve programların başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlamak için gerekli takipleri yapmak; aynı zamanda yöneticilere ve çalışanlara gerekli bilgi, geri bildirim ve desteği sağlamak
• Raporlama süreçlerini yönetmek, raporların üst yönetim tarafından belirlenen süreler içerisinde hazırlanmasını sağlamak
• Yönetim ekibi adına yazışmaları ve gerekli dokümantasyonları yönetmek
• Diğer departmanlarla koordinasyon sağlayarak iş akışını optimize etmek
• İç ve dış paydaşlarla iletişim kurmak
• Riskleri tanımlamak ve gerekli aksiyonları almak