Fakülte İdari Asistanı

Koç Üniversitesi

Üniversitemizin İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi'nde görevlendirilmek üzere Fakülte İdari Asistanı aramaktayız.

• Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun olmak
• İleri derecede sözlü ve yazılı İngilizce dil bilgisine sahip olmak
• Tercihen benzer bir görevde en az 1 yıl deneyime sahibi
• Planlama ve organizasyon yetkinliklerine sahip olmak
• İletişimi güçlü ve takım çalışmasına yatkın olmak
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneğine sahip, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü olmak
• Takip ve raporlama becerisi yüksek olmak
• MS Office uygulamaları ve tercihen Google Drive, Zoom gibi uygulamalara hakim olmak
• Tercihen SAP deneyimine sahip olmak

İŞ TANIMI

• Fakülte bütçesi ve projeler ile ilgili harcamaları, satın alım taleplerini ve iş avansı taleplerini sisteme girmek, onay sonrası süreci takip etmek
• Fakülte ihtiyaçlarının belirlemek ve satınalma süreçlerini başlatmak
• Sınavlar için ihtiyaç duyulan gözetmen taleplerini organize etmek
• Sınıf / toplantı odası rezervasyonları, ziyaretçi organizasyonu ve araç taleplerini karşılamak
• Fakülte içi seminer, etkinlik, toplantı organizasyonlarını yapmak ve duyuruları sisteme girmek. Fakültenin yıl içerisindeki etkinliklerinin kaydını tutmak
• Dijital ve Fiziki Arşivleme süreçlerine destek olmak
•  Akademik ve idari birimlerle koordineli olarak çalışarak gerekli evrak ve bilgi akışını sağlamak
• Günlük ofis işlerini takip etmek, gelen postaları posta kutularına dağıtmak
• Fakülte mezuniyet töreni organizasyonunda görev almak
• Fakülte web sayfasını ve sosyal medya kanallarını güncellemek
• Gerektiğinde fakülte ile ilgili diğer görevleri yerine getirmek