İdari İşler ve İnsan Kaynakları Sorumlusu

GALA TEKS ÖRME İNŞ. SAN VE TİC. A.Ş

Şirketimizin Mahmutbey'de bulunan Merkez ofisinde görev alacak İdari İşler ve İnsan Kaynakları Sorumlusuaranmaktadır.

Genel Nitelikler :

• Üniversite mezunu, tercihen İşletme, İnsan Kaynakları veya ilgili bir alanda
• İnsan kaynakları yönetimi, bordro, ücret, tahakkuk ve puantaj konularında minimum 5 yıllık deneyimi olan,
• İdari işler ve ofis yönetimi konusunda bilgi sahibi
• İyi derecede İngilizce bilen (tercih sebebi)
• İletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın
• MS Office programlarına hakim
• Perkotek PDKS  ve  Luca Mali Müşavirlik personel modülüne hakim
• İnsan ilişkileri ve problem çözme becerilerine sahip

İş Tanımı : 

• İdari işlerin yürütülmesinden sorumlu olmak (yemek, servis, temizlik işleri)
• Şirket araçlarının trafik, kasko, ceza, HGS, araç bakımlarını takip etmek.
• Bina bakım ve onarım hizmetlerini yürütmek
  
• Makine ve ekipmanların arızalanması veya arıza belirtisi vermesi durumunda teknik servise haber vermek
• Isıtma , soğutma ve aydınlatma sistemlerinin kontrollerini yapmak
• Yangın ve makine periyodik bakımlarıyla ilgilenmek
  
• İnsan kaynakları süreçlerini yönetmek, işe alım süreçlerini yürütmek
• Personel dosyalarını güncel tutmak ve personel performansını izlemek
• İşe alım süreçlerini yürütmek, mülakatlar düzenlemek
• Çalışanlara ait aylık maaş hesaplamalarını yapmak, maaş bordrolarının düzenlemek ve kontrolünü sağlamak,
• Personelin günlük devam durumları, mesaileri, izin, istirahat ve devamsızlıklarının takip etmek ve raporlamak,
  
• Aylık bordro icmallerini ve raporlarını düzenlemek,
  
• Aylık SGK bildirgelerini ve listelerini hazırlamak; tahakkukları almak,
• İşe giriş – çıkış bildirimlerini yapmak/ kontrolünü sağlamak,
• İşten ayrılanlar için kıdem, ihbar tazminatı, diğer hak ediş hesaplamalarını yapmak,
• Disiplin süreçlerini yürütmek.