Sekreter

Flekssit Büro Mobilyaları San. Tic. A.Ş.

Sekreterlik pozisyonu, şirketin günlük operasyonlarını desteklemek ve yöneticilere yardımcı olmak için önemli bir rol oynamaktadır. Bu pozisyon, organizasyon ve iletişim becerileri gerektirir ve şirketin verimliliğini artırmak için önemli bir katkı sağlar.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu
• MS Office programlarına hakim
• İyi derecede Türkçe dil bilgisi
• İletişim becerileri yüksek
• Planlama ve organizasyon becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden

İş Tanımı

Aşağıdaki görevleri yerine getirmekten sorumlu olacaksınız:

• Telefon görüşmelerini yanıtlamak ve yönlendirmek
• Standart ofis ekipmanlarını; yazıcı, faks, telefon ve bilgisayar sistemleri gibi araçları kullanabilmek,
• Toplantıların ve randevuların takvimini düzenlemek
• Dokümanları düzenlemek, taramak ve arşivlemek
• Misafirleri karşılamak , onları yönlendirmek ve ikramda bulunmak
• Yöneticilere genel ofis destek sağlamak
• Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne önem gösteren
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve güler yüzlü

Takım arkadaşı aramaktayız.