Yönetim Asistanı

EXPEL İLAÇ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

·        Üniversite mezunu 

·        Excel,World,Power point programlarını iyi derecede kullanabilen,

·        Güler yüzlü, pozitif enerjili,

·        Organizasyon, planlama ve zaman yönetimi becerisi yüksek, iş takip becerisine sahip,

·        Logo Go 3 programını kullanabilen,

·        En az üç yıllık iş tecrübesi olan,

·        Erkek adaylar için askerliğini yapmış olan,

·        Tercihen iyi derecede İngilizce bilen.

      İşin Tanımı

·        Toplantı ve randevuları planlanmak, organize etmek ve takvimleri takip etmek,

·        Gelen talimatları ilgili birimlere tebliğ etmek, birimler ile yönetici arasındaki bilgi akışını sağlamak,

·        Yöneticiye bağlı personel ile yönetici arasındaki iletişimi sağlamak, programlarını takip etmek,

·        Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerini takip etmek ve geliştirmek,

·        Satış faturalarının kesilmesi ve ihracat belgelerinin hazırlanması.

·        Gümrük , kargo ürün gönderim süreçlerinin takibinin yapılması.

·        Telefon çağrılarına cevap vermek ve ilgi ilgili departmanlara aktarmak.

·        Tüm yurtiçi ve yurtdışı seyahatleri organize ve koordine etmek (uçak biletlerinin alınması, vize işlemlerinin takibi, transfer, konaklama vb.), ilgili rezervasyonları yönetmek,

·        Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek.