Resepsiyonist

attalos

İngilizce bilen  ön muhasebeden anlayan deneyili güvenilirve güleryüzlü olması önemlidir.

resepsiyonda müşterilerin  karşılanması ve kayıtlarının yapılması  ayrıca kısaca otel ve Bergama hakkında bilgilendirme konusunda yardımcı olunması, işletmelerde veya kuruluşlarda gelen ziyaretçileri karşılayan, telefon görüşmelerini yönlendiren ve genel ofis yönetimine destek sağlayan önemli bir pozisyondur. Bu pozisyon için aranan genel nitelikler ve iş tanımı aşağıda belirtilmiştir.

Genel Nitelikler

• Tercihen ilgili alanda lisans veya meslek yüksekokulu mezunu
• İyi derecede Türkçe dil bilgisine sahip
• İletişim becerileri güçlü
• Zaman yönetimi ve organizasyon becerilerine sahip
• Ekip çalışmasına yatkın
• MS Office programlarına hakim

İş Tanımı

• Gelen ziyaretçileri karşılamak ve onları ilgili kişilere yönlendirmek
• Telefon görüşmelerini yanıtlamak ve ilgili birimlere iletmek
• Posta, kargo ve diğer gönderileri kabul etmek ve ilgili kişilere iletmek
• Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek
• Toplantı odalarının rezervasyonlarını düzenlemek
• Ofis içi genel düzeni sağlamak ve temizlik hizmetlerini koordine etmek